Sekretarz Gminy
mgr Anna Fil
Rynek 18,
pok. nr 22,
36-020 Tyczyn
TEL.:
(0-17) 221 93 10 w. 42
bezpośredni (0-17) 229 93 30, (17) 230 49 42
E-MAIL:
sekretarz@tyczyn.pl
Do zadań i kompetencji sekretarza należy w szczególności:
-
Organizuje pracę Urzędu Miejskiego, w związku z tym:
-
opracowuje projekty regulaminu organizacyjnego urzędu i regulaminu pracy,
-
ustala zakresy czynności dla poszczególnych stanowisk,
-
informuje Burmistrza o konieczności dokonywania zmian personalnych,
-
nadzoruje czas pracy pracowników samorządowych,
-
organizuje stałe dokształcanie pracowników (szkolenia, kursy).
-
nadzoruje praktyki zawodowe i staże absolwenckie,
-
nadzoruje właściwe wydawanie środków na materiały biurowe i utrzymanie Urzędu,
-
dba o wygląd budynku i jego otoczenie.
-
Pełni stały nadzór nad funkcjonowaniem Urzędu i przeprowadza kontrolę wewnętrzną na polecenie Burmistrza na poszczególnych stanowiskach pracy.
-
Prowadzi rejestr zarządzeń Burmistrza.
-
Współpracuje z Radą Miejską i jest odpowiedzialny za właściwe przygotowanie materiałów pod obrady sesji.
-
Nadzoruje kompletowanie dokumentacji z prac Rady Miejskiej oraz zbiorów bibliotecznych Urzędu ze szczególnym uwzględnieniem aktów prawnych.
-
Wykonuje czynności związane ze składaniem oświadczeń majątkowych przez pracowników Urzędu, dyrektorów gminnych jednostek organizacyjnych i instytucji kultury.
-
Nadzoruje przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej w zakresie załatwiania spraw, obiegu dokumentów, prawidłowego używania pieczęci.
-
Kieruje pracą referatu organizacji i spraw obywatelskich.
-
Nadzoruje i prowadzi sprawy z zakresu wyłaniania kandydatów na stanowiska dyrektorów szkół podstawowych i gimnazjum w drodze konkursu oraz powierzenia stanowiska.
-
Współpracuje z Powiatowym Urzędem Pracy w celu organizowania prac interwencyjnych i robót publicznych w Gminie.
-
Odpowiada za:
-
opracowanie procedur załatwiania poszczególnych spraw,
-
podnoszenie jakości usług świadczonych przez Urząd.