Urząd Miejski w Tyczynie
Herb Tyczyna
bip.gov.pl

wyszukiwarka zaawansowana
SEKRETARZ

Sekretarz Gminy
mgr Anna Fil

Rynek 18,
pok. nr 22,
36-020 Tyczyn

TEL.:
(0-17) 221 93 10 w. 42
bezpośredni (0-17)
229 93 30, (17) 230 49 42

E-MAIL:
sekretarz@tyczyn.pl

 

Do zadań i kompetencji sekretarza należy w szczególności:

  1. Organizuje pracę Urzędu Miejskiego, w związku z tym:
    1. opracowuje projekty regulaminu organizacyjnego urzędu i regulaminu pracy,
    2. ustala zakresy czynności dla poszczególnych stanowisk,
    3. informuje Burmistrza o konieczności dokonywania zmian personalnych,
    4. nadzoruje czas pracy pracowników samorządowych,
    5. organizuje stałe dokształcanie pracowników (szkolenia, kursy).
    6. nadzoruje praktyki zawodowe i staże absolwenckie,
    7. nadzoruje właściwe wydawanie środków na materiały biurowe i utrzymanie Urzędu,
    8. dba o wygląd budynku i jego otoczenie.
       
  2. Pełni stały nadzór nad funkcjonowaniem Urzędu i przeprowadza kontrolę wewnętrzną na polecenie Burmistrza na poszczególnych stanowiskach pracy.
  3. Prowadzi rejestr zarządzeń Burmistrza.
  4. Współpracuje z Radą Miejską i jest odpowiedzialny za właściwe przygotowanie materiałów pod obrady sesji.
  5. Nadzoruje kompletowanie dokumentacji z prac Rady Miejskiej oraz zbiorów bibliotecznych Urzędu ze szczególnym uwzględnieniem aktów prawnych.
  6. Wykonuje czynności związane ze składaniem oświadczeń majątkowych przez pracowników Urzędu, dyrektorów gminnych jednostek organizacyjnych i instytucji kultury.
  7. Nadzoruje przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej w zakresie załatwiania spraw, obiegu dokumentów, prawidłowego używania pieczęci.
  8. Kieruje pracą referatu organizacji i spraw obywatelskich.
  9. Nadzoruje i prowadzi sprawy z zakresu wyłaniania kandydatów na stanowiska dyrektorów szkół podstawowych i gimnazjum w drodze konkursu oraz powierzenia stanowiska.
  10. Współpracuje z Powiatowym Urzędem Pracy w celu organizowania prac interwencyjnych i robót publicznych w Gminie.
  11. Odpowiada za:
    1. opracowanie procedur załatwiania poszczególnych spraw,
    2. podnoszenie jakości usług świadczonych przez Urząd.

 

powrot
Podmiot publikującyUrząd Miejski w Tyczynie
WytworzyłUrząd Miejski w Tyczynie2020-08-10
Publikujący Andrzej Siwiec 2020-08-10 11:45
Modyfikacja Marcin Jarosz - Informatyk 2020-08-10 11:45
Dodano do archiwum Marcin Jarosz - Informatyk
Urząd Miejski w Tyczynie
Urząd Miejski w Tyczynie, Rynek 18, 36-020 Tyczyn , tel. (0-17) 22-19-310 , e-mail: bip@tyczyn.pl
Wygenerowano: 26 września 2020r. 04:43:31
[ X ]
Nowe zasady dotyczące cookies W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu końcowym. Możecie Państwo dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących cookies.