Sekretarz Gminy
mgr Anna Fil

Rynek 18,
pok. nr 22,
36-020 Tyczyn

TEL.:
(0-17) 221 93 10 w. 42
bezpośredni (0-17) 229 93 30, (17) 230 49 42

E-MAIL:
sekretarz@tyczyn.pl

Do zadań i kompetencji sekretarza należy w szczególności:

1. Organizuje pracę Urzędu Miejskiego, w związku z tym:
   1. opracowuje projekty regulaminu organizacyjnego urzędu i regulaminu pracy,
   2. ustala zakresy czynności dla poszczególnych stanowisk,
   3. informuje Burmistrza o konieczności dokonywania zmian personalnych,
   4. nadzoruje czas pracy pracowników samorządowych,
   5. organizuje stałe dokształcanie pracowników (szkolenia, kursy).
   6. nadzoruje praktyki zawodowe i staże absolwenckie,
   7. nadzoruje właściwe wydawanie środków na materiały biurowe i utrzymanie Urzędu,
   8. dba o wygląd budynku i jego otoczenie.
       
2. Pełni stały nadzór nad funkcjonowaniem Urzędu i przeprowadza kontrolę wewnętrzną na polecenie Burmistrza na poszczególnych stanowiskach pracy.
3. Prowadzi rejestr zarządzeń Burmistrza.
4. Współpracuje z Radą Miejską i jest odpowiedzialny za właściwe przygotowanie materiałów pod obrady sesji.
5. Nadzoruje kompletowanie dokumentacji z prac Rady Miejskiej oraz zbiorów bibliotecznych Urzędu ze szczególnym uwzględnieniem aktów prawnych.
6. Wykonuje czynności związane ze składaniem oświadczeń majątkowych przez pracowników Urzędu, dyrektorów gminnych jednostek organizacyjnych i instytucji kultury.
7. Nadzoruje przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej w zakresie załatwiania spraw, obiegu dokumentów, prawidłowego używania pieczęci.
8. Kieruje pracą referatu organizacji i spraw obywatelskich.
9. Nadzoruje i prowadzi sprawy z zakresu wyłaniania kandydatów na stanowiska dyrektorów szkół podstawowych i gimnazjum w drodze konkursu oraz powierzenia stanowiska.
10. Współpracuje z Powiatowym Urzędem Pracy w celu organizowania prac interwencyjnych i robót publicznych w Gminie.
11. Odpowiada za:
    1. opracowanie procedur załatwiania poszczególnych spraw,
    2. podnoszenie jakości usług świadczonych przez Urząd.